HostMindAI · IA Aplicada

IA que trabalha no seu processo, não no slide.

O que é

Um serviço em que a gente descobre, junto com a sua empresa, onde a inteligência artificial economiza horas de trabalho, constrói um piloto em 30 dias e mede o resultado.

Para que serve

  • O gestor sabe onde a inteligência artificial (IA) vale a pena e onde não: cada processo ganha uma nota por horas economizadas e risco, antes de qualquer gasto grande.
  • A equipe deixa de repetir tarefa de computador, como atender no WhatsApp, lançar nota fiscal ou separar e-mails, e uma pessoa segue aprovando o que custa caro se errar.
  • Quem decide vê o resultado em números: medimos antes e depois do piloto, com o critério de sucesso combinado por escrito no começo.

Mapeamos onde a IA economiza horas na sua empresa, implementamos um piloto em 30 dias e medimos antes e depois, integrado aos sistemas que você já tem.

Primeira conversa gratuita, de 30 minutos.

Integramos com o que a sua empresa já usa

  • WhatsApp Business
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • planilhas
  • e-mail
  • ERPs
  • CRMs
  • notas fiscais eletrônicas
  • boletos e Pix
  • sistemas próprios sob medida

Nossos compromissos

  • 30dias para o primeiro piloto
  • 1processo por vez
  • 0dados pessoais enviados para fora sem a sua decisão por escrito

Serviços

O que construímos.

Atendimento com IA no WhatsApp

Responde clientes a qualquer hora, agenda, qualifica o interesse e passa a conversa para uma pessoa quando precisa. Nada de tabela de opções: a pessoa escreve como fala.

Alina, nosso atendente no WhatsApp para restaurantes, já faz parte disso.

Documentos e back-office

Lê notas fiscais, boletos, extratos e contratos, extrai os campos, confere com o que já está no sistema e lança. Quando algo não bate, vai para uma pessoa revisar.

Nota fiscal eletrônica (NF-e), boleto e extrato entram do jeito que chegam hoje.

Assistentes internos com o conhecimento da empresa

Respondem a equipe com os manuais, as políticas e o histórico da própria empresa, e sempre mostram de qual documento tiraram a resposta. Se não está lá, dizem que não sabem.

Triagem e classificação

E-mails, chamados, pedidos e editais chegam de todo lado. A IA lê, classifica, encaminha para quem resolve e põe na frente o que é urgente.

Treinamento e governança

A equipe aprende a usar IA com segurança, a empresa ganha uma política de uso por escrito e ajustamos tudo à LGPD (a lei brasileira de proteção de dados pessoais): o que pode ir para a IA, o que não pode e quem aprova.

Como funciona

Quatro passos, um processo de cada vez.

  1. 01

    Conversa

    30 minutos, gratuita. Você conta como a empresa funciona e onde o tempo está indo embora.

  2. 02

    Diagnóstico

    Mapa de processos, ranking por horas economizadas e risco, e um plano do que fazer primeiro.

  3. 03

    Piloto em 30 dias

    Um processo, com a métrica e o critério de sucesso definidos antes de começar.

  4. 04

    Operação e evolução

    Acompanhamento mensal, ajustes e os próximos processos, um de cada vez.

Como a gente trabalha.

  • Medimos antes e depois

    Sem número de partida não existe resultado. O piloto começa registrando como o processo é hoje.

  • Regra primeiro, IA só onde precisa

    O que uma regra simples resolve não vai para o modelo: sai mais barato, mais previsível e dá para auditar.

  • Pessoa no controle onde o erro custa caro

    Nada é enviado a cliente nem pago sem aprovação de uma pessoa.

  • LGPD de verdade

    Dado pessoal não sai da empresa sem decisão sua por escrito, e o provedor é escolhido pelo contrato de dados.

  • Sem prisão

    Código, prompts e dados são do cliente. Se quiser trocar de parceiro, leva tudo.

  • Independentes de fornecedor

    Claude, ChatGPT, Gemini ou modelos abertos rodando local, quando o dado não pode sair.

Casos

Construímos primeiro para nós.

Estes produtos já estão no ar no nosso site. É a mesma forma de trabalhar que levamos para a sua empresa.

  • Alina

    Atendente virtual que responde os clientes de restaurantes no WhatsApp e recebe pedidos de reserva.

    Ver a Alina
  • Atendimento

    Plataforma Inteligente de Serviços e Atendimento (PISA) reúne conversas de WhatsApp e Telegram, dá um protocolo a cada uma e distribui entre a equipe.

    Ver o atendimento
  • Tarja

    Encontra e esconde dados pessoais em documentos, com inteligência artificial e leitura automática de imagens, antes de serem publicados.

    Ver a Tarja
  • SacaAi

    Site de simulados para a prova nacional do ensino médio, com questões inéditas feitas com inteligência artificial e correção comentada.

    Ver o SacaAi

Pacotes

Três jeitos de começar.

A primeira conversa é gratuita. O resto é sob proposta, depois de entender a sua empresa.

  • Diagnóstico

    Mapa dos processos, ranking por horas economizadas e risco, e plano do que implementar primeiro. O documento é seu, com ou sem continuação.

    Sob proposta

    Pedir proposta
  • Piloto 30 dias

    Um processo, uma métrica e um critério de sucesso definidos antes. Em 30 dias você sabe se funcionou e decide o próximo passo.

    Sob proposta

    Pedir proposta
  • Contínuo (mensal)

    Acompanhamento mensal, ajustes no que já roda e os próximos processos, um de cada vez.

    Sob proposta

    Pedir proposta

Perguntas

O que as pessoas perguntam antes.

Preciso ter dados organizados?

Não precisa estar tudo em ordem. O diagnóstico olha o que existe (planilhas, e-mails, sistemas) e diz o que precisa ser arrumado antes. Às vezes a arrumação entra no próprio piloto.

Quanto tempo leva?

A conversa inicial leva 30 minutos e é gratuita. O piloto roda em 30 dias, em um processo só. O prazo do diagnóstico combinamos na proposta, conforme o tamanho da empresa.

Meus dados vão para fora?

Dado pessoal não sai sem decisão sua por escrito. O provedor de IA é escolhido pelo contrato de dados e, quando o dado não pode sair de jeito nenhum, usamos um modelo aberto rodando em máquina local.

Qual IA vocês usam?

A que serve ao processo: modelos da Anthropic (Claude), da OpenAI e do Google (Gemini), ou modelos abertos rodando local. Não somos presos a um fornecedor, então dá para trocar quando for preciso.

E se o piloto não der resultado?

O critério de sucesso é definido antes de começar. Em 30 dias você sabe se bateu ou não e decide: continuar, ajustar ou parar. Código, prompts e dados continuam seus.

Funciona com o sistema que eu já uso?

A ideia é integrar com o que você já tem: WhatsApp Business, Google Workspace, Microsoft 365, planilhas, e-mail, ERP (sistema de gestão que reúne finanças, compras e cadastros), CRM (programa que guarda os contatos e o histórico de cada cliente) e sistemas próprios por API (uma porta para outros sistemas autorizados consultarem os dados). Se o seu sistema não tiver como conectar, dizemos isso já no diagnóstico.

Vamos olhar o seu processo?

Trinta minutos, sem compromisso. Você sai com uma ideia clara de onde a IA ajuda e onde não.