Para escritórios de advocacia

Cada processo.
O próximo passo
à vista.

Dossiês, prazos e IA (inteligência artificial) com citações conferidas. Instalado no escritório, sob aprovação do advogado.

Entrar na demonstração Falar com a gente

Dados fictícios na demonstração. Acesso somente leitura.

Da intimação à aprovação do advogadoUma intimação recebida gera um prazo calculado e uma tarefa proposta. O advogado revisa e aprova. Diagrama explicativo, não é uma captura do aplicativo. ENTRADA DO PROCESSOIntimação recebida REGRA + CALENDÁRIO DO TRIBUNALPrazo calculado RESPONSÁVEL DEFINIDOTarefa proposta Advogado aprova
Fluxo explicativo · a decisão continua com o advogado

O que é

Um assistente de processos.
Dentro do escritório.

O hostmind-juris organiza o trabalho de escritórios com 1 a 10 advogados e secretaria. Reúne documentos, prazos e tarefas de cada processo.

Para que serve

Do primeiro documento
ao próximo passo.

Ajuda a abrir o dossiê, acompanhar o processo e entender decisões longas. A inteligência artificial propõe; o advogado revisa e aprova.

Citações conferidas no textoInstalação no escritórioTelegram nos dois sentidosAuditoria com cadeia de hash

A mesma rotina

Um dia sem.
Um dia com.

Um percurso ilustrativo. O trabalho jurídico continua sendo seu.

Sem o hostmind-juris

Informação dispersa
  1. Abrir portais para buscar intimações.
  2. Conferir um processo que ainda não está na lista.
  3. Separar documentos do cliente novo.
  4. Contar o prazo e procurar o feriado local.
  5. Anotar a tarefa em outro lugar.
  6. Ler a decisão longa desde o início.
  7. Reunir o que o cliente precisa saber.
  8. Conferir horas e honorários em planilhas.

Com o hostmind-juris

Processo em contexto
  1. Ler referências das intimações recebidas.
  2. Cadastrar o processo encontrado com um clique.
  3. Abrir o dossiê e conferir o memorando.
  4. Revisar a contagem e a fonte da regra.
  5. Aprovar a tarefa proposta e definir o responsável.
  6. Revisar o resumo, as citações e as opções.
  7. Publicar o próximo passo no portal do cliente.
  8. Consultar horas e honorários por processo.

Etapa 01 Novo processo e memorando

O primeiro documento já faz parte do caso.

Documentos entram. Cada afirmação aponta para uma página conferida.

Uma citação sem trecho correspondente é removida.

Documentos → Conferência → MemorandoDocumentosConferênciaMemorandoDIAGRAMA EXPLICATIVO · 01
Documentos → Conferência → Memorando
01 / 08Próxima etapa

Etapa 02 Prazos e alarmes

O prazo aparece com a regra que o sustenta.

Contagem por tribunal. Avisos a 50%, a dois dias e no dia do prazo.

Sem calendário do tribunal, o estado é incalculável.

Calendário → Contagem → AlarmesCalendárioContagemAlarmesDIAGRAMA EXPLICATIVO · 02
Calendário → Contagem → Alarmes
02 / 08Próxima etapa

Etapa 03 Intimações e processos novos

A intimação encontra o processo certo.

O que já é do escritório fica no processo. O que é novo entra na lista.

Processo ainda não cadastrado entra na lista de encontrados.

Intimação → Filtro → CadastroIntimaçãoFiltroCadastroDIAGRAMA EXPLICATIVO · 03
Intimação → Filtro → Cadastro
03 / 08Próxima etapa

Etapa 04 Tarefas e agenda

A leitura vira um próximo passo.

A inteligência artificial propõe uma tarefa. O responsável decide.

A tarefa é proposta pela IA e decidida pelo responsável.

Leitura → Proposta → AgendaLeituraPropostaAgendaDIAGRAMA EXPLICATIVO · 04
Leitura → Proposta → Agenda
04 / 08Próxima etapa

Etapa 05 Documentos e assinatura

Do modelo ao documento assinado.

Modelos recebem os dados do processo. O cliente assina no sistema.

Campos são preenchidos com os dados do processo.

Modelo → Documento → AssinaturaModeloDocumentoAssinaturaDIAGRAMA EXPLICATIVO · 05
Modelo → Documento → Assinatura
05 / 08Próxima etapa

Etapa 06 Financeiro e horas

O trabalho e os honorários, no mesmo contexto.

Honorários e fluxo de caixa. Tempo registrado por processo e advogado.

A folha de horas se liga ao processo e ao advogado.

Horas → Honorários → CaixaHorasHonoráriosCaixaDIAGRAMA EXPLICATIVO · 06
Horas → Honorários → Caixa
06 / 08Próxima etapa

Etapa 07 Portal do cliente e leads

O cliente acompanha a parte que lhe cabe.

O cliente acompanha o próximo passo. Leads do WhatsApp passam por triagem.

Análises internas, rascunhos e estratégia ficam fora do portal.

Triagem → Escritório → PortalTriagemEscritórioPortalDIAGRAMA EXPLICATIVO · 07
Triagem → Escritório → Portal
07 / 08Próxima etapa

Etapa 08 API e webhook

O evento segue para a integração autorizada.

API (interface de programação de aplicações) com token por escritório. Webhooks enviam eventos.

Movimentação, prazo, intimação e tarefa podem gerar eventos.

Evento → Token → DestinoEventoTokenDestinoDIAGRAMA EXPLICATIVO · 08
Evento → Token → Destino
08 / 08Ver o sistema por dentro
Ver as rotinas em detalhe

Processos e fontes oficiais

Número do CNJ (Conselho Nacional de Justiça) validado, tribunal, sistema judicial, classe e assunto oficiais, fase e responsável.

DataJud, a base nacional de dados do Judiciário, traz metadados e movimentações ao cadastrar.

Comunica PJe (Processo Judicial Eletrônico) e DJEN (Diário de Justiça Eletrônico Nacional) trazem intimações filtradas para o escritório.

Intimação de processo ainda não cadastrado entra em “Processos novos encontrados”. O cadastro leva um clique.

Documentos e pesquisa

Upload pela web ou Telegram, OCR (reconhecimento óptico de caracteres) em português e classificação do documento.

Modelos preenchem campos do processo e geram PDF (formato de documento portátil). Procuração e contrato podem ser assinados pelo cliente dentro do sistema.

Áudio de audiência ou reunião vira transcrição e documento. A análise de referências confere citações da peça do advogado.

Jurisprudência com link e texto integral, busca híbrida e conferência contra um conjunto de verdade.

Gestão e integrações

Lançamentos, recebíveis, despesas e honorários; boleto e Pix com provedor configurável pelo escritório.

Folha de horas por processo e advogado. Agenda, tarefas e quadro kanban com responsável.

Indicadores por fase, prazos e honorários; exportação CSV (valores separados por vírgula).

Webhooks de movimentação, prazo, intimação e tarefa. Leitura do e-mail do escritório para avisos Push e-SAJ (Sistema de Automação da Justiça).

O sistema por dentro

O mesmo processo.
Cada pessoa vê sua parte.

Advogado, secretaria e cliente têm acessos diferentes.

Tela Início do advogado: atalho para novo processo, processos em andamento e faixa do dia com prazos em 48 horas, intimações novas e análises a revisar.
Captura real · Início

Dados de exemplo. A demonstração volta ao estado inicial toda noite. Entrar na demonstração ↗

A regra aparece junto

Um prazo não é
apenas uma data.

A contagem depende do ramo, da forma de intimação e do calendário do tribunal.

Publicação no diário · exemplo cível, sem feriados

Disponibilização na sexta, publicação na segunda útil e início da contagem na terça útil. Sábado e domingo não são contados neste exemplo cível. SEXSÁBDOMSEGTER DisponívelNão contaNão contaPublicadoDia 1Dois marcos antes da contagem
  1. Disponibilização no Diário.
  2. Publicação no primeiro dia útil seguinte.
  3. Início da contagem no dia útil seguinte à publicação.

CPC (Código de Processo Civil), arts. 219 e 224, §§ 2º e 3º. Consultar a fonte oficial ↗

Dias úteis ou corridos

Cível em dias úteis; penal em dias corridos. Trabalhista e juizados seguem suas regras próprias.

Feriado do tribunal

O calendário é do tribunal do processo. Um feriado local muda a contagem quando aplicável.

Prazo em dobro

Fazenda, Ministério Público e Defensoria, quando cabível. A regra vem com artigo e fonte oficial.

Três alarmes

50% do prazo, dois dias antes e no dia. Confirmação no Telegram ou no aplicativo.

Exemplo de publicação no Diário; não substitui a conferência da modalidade de intimação e das regras aplicáveis ao processo.

A responsabilidade tem nome

A IA propõe.
O advogado assina.

Nada é enviado pelo sistema sem aprovação explícita de advogado com OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), registrada em auditoria.

  1. 01 · entradaDocumento
  2. 02 · propostaMemorando com citações
  3. 03 · evidênciaConferência mecânica
  4. 04 · textoRascunho
  5. 05 · advogadoRevisado
  6. 06 · registroAprovado

Demonstração da conferência · conteúdo ilustrativo

Encontrada · p. 4

“A entrega ocorreu em 10 de maio.”

Trecho localizado no documento.
Não encontrada · removida

“Houve reconhecimento de culpa.”

Sem trecho correspondente, a citação é apagada.

ALExemplo · revisão: 24/10/2026, 14:32 · aprovação: 14:40

Citação é evidência,
não decoração.

O memorando reúne fatos, enquadramento provável, teses, provas que faltam, riscos e perguntas ao cliente.

A análise de decisão traz resumo, significado e opções. O texto passa por naturalização antes da revisão.

O cliente recebe linguagem simples, sem análises internas, rascunhos ou estratégia.

Referências e cálculos

A peça do advogado pode ser conferida contra documentos e jurisprudência. Atualização monetária e juros usam índices do Banco Central, série SGS (Sistema Gerenciador de Séries Temporais), com fonte citada.

Instalação local

O arquivo do escritório.
No escritório.

Banco de dados e documentos ficam na instalação do escritório. O modo de IA e as integrações definem as comunicações externas.

Instalação 01

Servidor do escritório

Docker no servidor local. Backup no próprio escritório ou em NAS (armazenamento conectado à rede).

Instalação 02

Computador do advogado

Pacote desktop Windows ou macOS, com banco embutido. Os arquivos permanecem na máquina.

Licença

7 dias offline

A ligação com a HostMindAI verifica a licença. Após a tolerância, o sistema entra em modo somente leitura.

Motor Local

Processamento no escritório.

Modelo aberto no servidor local. GPU (processador gráfico) com 48 GB (gigabytes) para o modelo grande ou 24 GB para o médio.

64 GB de RAM (memória de trabalho) e 1 TB (terabyte) de armazenamento NVMe (memória não volátil expressa).

Motor Híbrido

Chave própria. Texto mascarado.

O escritório escolhe o provedor de IA e usa sua própria chave. Somente texto com dados pessoais mascarados é enviado.

Esse texto sai do escritório. O banco e os documentos de origem continuam locais.

Telegram: referência e botões, nos dois sentidos

Avisos de intimação, prazo, análise pronta e documento recebido. O advogado aprova, recusa ou abre o aplicativo.

As notificações não levam conteúdo do processo. O Telegram não usa cifragem de ponta a ponta nas conversas com bots.

Foto ou PDF enviado pelo advogado ao bot vira documento do processo ativo. Esse envio passa pela infraestrutura do Telegram.

Quem vê o quê

  • AdvogadoProcessos e análises conforme seu papel.
  • SecretariaRotinas autorizadas do escritório.
  • AdministradorAdministração conforme permissões.
  • ClienteEstado, próximo passo, documentos pedidos e contrato.

Registro de responsabilidade

Um histórico que se encadeia.

Registro → Hash → Próximo1Registro2Hash3Próximo

Auditoria append-only: novos registros são acrescentados, com cadeia de hash. Acesso por papel e isolamento por escritório.

Dados sensíveis cifrados em repouso. Exportação e apagamento a pedido, conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Suporte remoto só a pedido, com registro.

Limites e opções

O que fica
fora do sistema.

Conheça por dentro

A melhor forma de conhecer
é usar.

Abra a demonstração com dados fictícios. Converse com a gente sobre a instalação no seu escritório.

Entrar na demonstração Falar pelo WhatsApp

Somente leitura · dados fictícios · reinício toda noite

Tela do sistema

Tela do sistema hostmind-juris

Captura real do sistema.