O que é
Um sistema para organizar os pedidos, o planejamento e a pesquisa de preços da prefeitura.
Prefeituras · Lei 14.133/2021
Pesquisa de preços.
Com fontes e justificativas.
Do pedido da secretaria ao mapa de preços. Cada etapa ligada à anterior.
Dados de exemplo · Demonstração somente leitura
Excluído com justificativa: apresentação incompatível com o item. Registro preservado.
Para que serve
Reunir fontes, decisões e justificativas. Gerar o relatório com o histórico da compra.
01 · A mesma compra
Uma compra sem.
Uma compra com.
Material de limpeza para a UBS (Unidade Básica de Saúde).
Sem um histórico reunido
- Pedido · um e-mail com anexos
- Itens · uma planilha separada
- Estudo · versões em arquivos de texto
- Plano · outra planilha para atualizar
- Pesquisa · links e prints espalhados
- Cotação · respostas na caixa de entrada
- Justificativa · cadê o arquivo?
- Relatório · juntar tudo de novo
Com HostMind Compras
- DFD (Documento de Formalização da Demanda) · pedido registrado
- Catálogo · materiais, serviços e unidades
- ETP (Estudo Técnico Preliminar) · versões preservadas
- PCA (Plano de Contratações Anual) · pedidos consolidados
- Cesta · cada fonte ligada ao item
- Cotação · resposta ligada à pesquisa
- Análise · exclusão com autor e motivo
- Mapa e auditoria · histórico reunido
02 · Planejamento e pesquisa
O caminho inteiro.
Cada passo ligado ao anterior.
Do DFD ao ETP, do PCA à cesta. O mapa reúne o resultado.
O pedido começa na secretaria.
Itens, quantidades, justificativa e data desejada. Compras aprova ou devolve com observação.
Um inciso por vez.
Treze etapas, progresso visível e versões preservadas. Concluído, o estudo fica somente para leitura.
O plano acompanha a compra.
Pedidos aprovados por exercício, valor e trimestre. A linha muda quando começa a pesquisa de preços.
Cada preço tem uma origem.
Compare média, mediana e menor preço. Exclua com justificativa, mantendo o valor e seu histórico.
O fornecedor responde no celular.
Link, confirmação por e-mail, preço e validade. O comprovante tem código de verificação.
O relatório reúne as evidências.
Mapa de Apuração de Preços e Relatório de Pesquisa, com fontes, datas e justificativas.
Quem fez. Quando. O que mudou.
Permissões por ação, aprovação por perfil e registro do antes e depois de cada alteração.
Catálogo com CATMAT/CATSER (catálogos federais de materiais e serviços). Fornecedores com CNPJ validado, razão social e e-mail.
03 · O sistema por dentro
Cada perfil vê
o que precisa fazer.
Busca em palavras do dia a dia: “nova cotação”, “aprovar DFD”, “preço água sanitária”. Siglas explicadas em cada módulo.
Dados de exemplo. Perfis de demonstração são somente leitura. Entrar na demonstração ↗
04 · Pesquisa de preços
O número importa.
A origem também.
Fontes, método e análise crítica ficam juntos. Referências: art. 23 da Lei 14.133/2021 e IN SEGES/ME 65/2021.
Detergente neutro 500 mL · exemplo
R$ 11,20R$ 11,75R$ 12,20R$ 12,30R$ 19,90
R$ 19,90 excluído por Compras · apresentação incompatível com o item. O valor continua no histórico.
O critério de desvio é configurável. O sinal pede análise; excluir exige uma justificativa.
- Média
- R$ 11,86
- Mediana
- R$ 11,98
- Menor preço
- R$ 11,20
Após a exclusão · valores exibidos com duas casas decimais.
O servidor escolhe o método por item ou para a cesta. O relatório mantém fontes, datas, links, exclusões e justificativas.
Mais telas
Do início à auditoria.
05 · Cotação eletrônica
Do link ao comprovante.
No navegador do celular.
Sem instalar aplicativo. Uma página simples para informar preço, validade e marca, quando houver.
- O sistema prepara um convite e um link seguro para o fornecedor.
- Código de confirmação recebido por e-mail.
- Preço unitário, validade e marca opcional.
- Comprovante em PDF com código de verificação.
- Preço registrado na cesta. Se ela já estiver fechada, a resposta é recusada.
06 · Registro preservado
Nada some.
A história acompanha a compra.
Enviou o pedido
Itens, justificativa e data desejada registrados.
Aprovou o DFD
O estudo nasce do pedido aprovado.
Editou o ETP
Uma nova versão. A anterior permanece imutável.
Excluiu uma fonte
Valor, justificativa e autor continuam visíveis.
Preservou cada alteração
Quem, quando, antes e depois. Consulta somente leitura.
Uma prefeitura não vê os dados de outra. O isolamento é imposto pelo banco de dados.
Cinco perfis, permissões por ação. Login individual, aprovação por perfil (requisitante, compras, gestor) e acesso simultâneo, sem limite de usuários.
No ETP, os incisos I, IV, VI, VIII e XIII do art. 18, §2º, não podem ser dispensados. Os demais exigem justificativa quando não usados.
07 · Limites e o que vem
O que ainda
não está disponível.
Integração automática de preços
PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas) e Painel de Preços estão em desenvolvimento. Hoje, a fonte oficial é registrada manualmente, com link e documento.
Envio de e-mail em produção
Depende da configuração do servidor de e-mail da prefeitura.
Importação de histórico de compras
Ainda não disponível.
Aplicativo de celular
Não há aplicativo. O fornecedor usa o navegador do celular; os servidores usam o sistema no computador.
Assinatura digital ICP-Brasil
O PDF não tem assinatura digital ICP-Brasil. Hoje, há código de verificação e trilha de auditoria.
08 · Conheça na prática
A melhor forma de conhecer
é usar.
Explore os perfis com dados de exemplo. Ou converse com a gente sobre a sua prefeitura.