Extensão / Módulo

Patrimônio escolar

A rede mantém o inventário dos bens permanentes de cada escola, com responsável, transferências e baixas registradas, e confere o total das escolas com o total da rede.

Estado: Em evolução

O que ainda falta

O portal mostra o inventário da escola e o total por categoria. Tombar, transferir e dar baixa nos bens ainda é feito por integração, sem tela própria. A depreciação dos bens não é calculada.

Demonstração

Telas do sistema.

Capturas da demonstração, com dados de exemplo.

Tela de patrimônio da direção, com os bens permanentes da escola, tombamento e agente responsável.
Os bens da escola, com número de tombamento.
Tela de patrimônio vista pela secretaria, com a lista de bens tombados da escola.
A secretaria também consulta os bens da escola.

No cotidiano

O que este módulo faz.

Tombamento com responsável

Cada bem tem descrição, número de tombamento único na rede, valor, data de aquisição, estado e um agente responsável obrigatório.

Troca de responsável com histórico

Ao mudar o agente responsável, nasce um novo registro no histórico e nada é reescrito, de modo que se sabe quem respondia pelo bem em cada época.

Transferência entre escolas

O bem pertence à rede e a escola onde está é a sua localização atual. A transferência muda a localização e fica registrada.

Baixa com motivo e ato

A baixa exige o motivo e o ato municipal que a autoriza. Depois dela o bem não se movimenta mais e nada é apagado.

Inventário que fecha

O inventário por escola e o total por categoria da rede são comparados, e o sistema avisa quando não conferem. A direção vê apenas os bens da própria escola.

Para quem

  • Setor de patrimônio da rede
  • Direção
  • Secretaria da rede

Funciona junto com

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Uma escola de exemplo

Conheça a escola por dentro.

Explore a EMEF Horizonte com dados de exemplo.

Entrar na demonstração

A demonstração volta ao estado inicial toda noite.

Ilustração de uma escola com árvores, janelas abertas e entrada acolhedora.