Núcleo / Módulo

Documentos oficiais

Os documentos que a secretaria emite diariamente, em PDF com código de verificação, e que qualquer pessoa pode conferir na internet.

Estado: Pronto

Demonstração

Telas do sistema.

Capturas da demonstração, com dados de exemplo.

Lista de pedidos de documento feitos pelas famílias, com filtros por situação e os botões de preparar, marcar como pronto ou recusar.
A secretaria acompanha cada pedido de documento até a retirada.
Primeiro passo para emitir um documento, com as opções de boletim, histórico, declaração de matrícula e de frequência.
Escolher o documento certo no primeiro passo.
Tela do responsável para pedir um documento, escolhendo o filho e o tipo, com a lista dos pedidos já feitos.
A família pede o documento e acompanha o pedido pelo portal.
Aba de documentos na ficha do aluno, com a lista dos documentos guardados e o acesso à emissão.
Os documentos do aluno ficam junto da ficha.

No cotidiano

O que este módulo faz.

Boletim e histórico escolar

O PDF apresenta somente valores já fechados, sem recalcular média nem frequência na hora de emitir.

Declarações e atestados

Declaração de matrícula, de transferência e demais atestados saem do próprio sistema, só quando a situação do aluno permite.

Ficha do aluno

A ficha individual do aluno sai em PDF com os dados de matrícula e o histórico de movimentações.

Código de verificação

Cada documento traz um código impresso no rodapé. Qualquer pessoa confere a autenticidade em uma página pública, que mostra apenas o tipo, a escola, a data e as iniciais.

Pedido pelo responsável

O responsável pede o documento pelo portal, a secretaria o marca como pronto e a retirada fica registrada. O PDF continua disponível para baixar depois.

Emissão sem duplicidade

Repetir o mesmo pedido devolve o documento já emitido, e a permissão e a escola de quem emite são conferidas antes de qualquer gravação.

Incluído

Também neste módulo.

Assinatura eletrônica

A ficha de matrícula pode ser assinada pelo responsável em um serviço de assinatura eletrônica. O sistema recebe o aviso, confere a integridade do PDF assinado e guarda o resultado. É assinatura eletrônica simples, nos termos da Lei 14.063/2020, e não usa certificado ICP-Brasil.

Para quem

  • Secretaria
  • Direção
  • Responsável

Funciona junto com

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Uma escola de exemplo

Conheça a escola por dentro.

Explore a EMEF Horizonte com dados de exemplo.

Entrar na demonstração

A demonstração volta ao estado inicial toda noite.

Ilustração de uma escola com árvores, janelas abertas e entrada acolhedora.